キャップスタディーズ株式会社（以下、当社）では個人情報を以下のように定義いたします。
なお、当社では、個人情報は全て適法、公正な手段をもって取得いたします。

個人情報とは氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、性別、生年月日や年齢、学校や勤務先、その他当社のサービスを提供する際に必要となる情報で個人を特定する、または個人に属する情報を指します。その他の情報にはコースによってパスポート番号、学業成績、健康診断書、財政能力証明書なども含まれます。

個人情報の利用目的について

書面やハガキ、Eメール、Webサイトへの入力、電話での連絡などを通じて、お客様から当社に対して提出された個人情報は、次のような場合に必要となります。
　・お客様のお問い合せに対応する場合
　・お客様がお申し込みになったサービスを提供する場合
　・留学説明会などのご案内をする場合
　・サービスご利用後のご意見ご感想の提出をお願いする場合
なお、これ以外の目的でお客様の個人情報を利用する場合には、あらかじめお客様に利用目的をご説明し、同意を得られた場合のみ、ご説明した利用目的を超えない範囲で利用いたします。
個人情報を提出するかどうかはお客様ご自身に選択する権利があります。必要最低限のものを除いて、個人情報を提出するか否かはお客様ご自身に判断をお願いいたします。なお、お客様からご提出いただけない個人情報の内容によっては、当社のサービスをご利用いただけない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の第三者への提供について

当社はお客様へサービスを提供する上で必要な場合、お客様から提出された個人情報を、業務提携、委託先にあたる学校や企業、団体などに開示いたします。また、次のような場合を除いて、お客様から提出された個人情報を第三者に開示することは原則としてありません。
　１　個人情報の開示について、お客様ご本人が同意している場合
　２　個人の特定が不可能な統計資料のような形で開示する場合
　３　法令に基づいて開示が要求された場合
　４　お客様ご本人や公衆の生命、身体、健康、財産などの保護のために必要な場合

個人情報の安全管理について

当社はお客様から提出された個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために、コンピュータへの不正アクセスやコンピュータウィルスなどに対して、システム上適切なセキュリティ対策を講じ、個人情報を安全に管理いたします。また、当社では個人情報の利用にあたっては、個人情報管理者が責任を持って監督し、持ち出しや外部への送信による漏洩を防止いたします。お客様から提出された個人情報の内容は、お客様の同意を得ずに変更することはありません。

個人情報の開示・訂正・削除について

当社ではお客様から提出された個人情報は、お客様ご自身に紹介、開示、訂正、削除を求める権利があることを認識し、これらが要求される場合には、お客様ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。なお、ご要望に従って個人情報を訂正、削除した場合には、当社のサービスをご利用いただけなくなる場合もありますので、あらかじめご了承ください。

リンク先での個人情報取り扱いについて

当社のホームページでは、お客様が当社のサービスをご利用いただく上で有用と思われる情報を得られるように、他のホームページへのリンクを貼っている場合があります。これらリンク先のホームページでの個人情報の取り扱いについては、当該ホームページを運営する企業・団体の定めた基準で管理されていますので、当社では責任を負いかねますことをご了承ください。

危機管理体制について

万一、個人情報の流出などの問題が発生した場合には、直ちに当事者にご連絡をいたします。また、必要に応じてホームページやEメールの一時サービス停止など、問題に対する最善の措置を講じます。

個人情報管理者

キャップスタディーズ株式会社
中島登志子
〒１０７－００６２
東京都港区南青山５－１７－１　ＹＨＴ南青山４Ｆ
Tel：０３－３４９９－７７１１／Fax：０３－３４９９－２２９９
Web site： www.capstudies.co.jp
E-mail： info@capstudies.co.jp